出境和停学手续

1、学生出国（境）分因公出国（境）和因私出国（境）两种类型。根据《北京大学关于因公出国审批与管理规定》（2012）第二条规定，凡出访人员因工作或学习需要，使用国家或单位、个人或邀请方经费赴国外参加会议、任教、访问、合作研究、学习等相关公务活动的，均应按因公出国管理，按因公出国办理审批手续。不属于因公出国（境）的，为因私出国（境）。

2、学生在校期间无论因公或因私出国（境），均需办理出访申报手续。

3、因公出国（境）学习期限超过三个月的（不包括暑假和寒假项目），本科生需办理停学手续。未办理有关手续的，学校不予承认在外学习的学分，并按学籍管理的有关规定处理。

4、个人申请出境学习超过三个月的，在院系同意转学分的情况下，可申请参照因公出国（境）的方式办理出境手续和停学手续。不同意转学分的，需办理保留学籍手续，为期一年。保留学籍期间不算在校时间，期满恢复学籍后，降级学习。保留学籍手续请见服兵役、创业实习实践的保留学籍手续办理流程，请点击前往。

一、登陆校内信息门户（点击请进），选择“办事大厅”——“全部”——“个人业务”——“教务部业务”。

二、选择“填写出境申请”，然后开始填写此次出境的具体信息：

填写说明：

1、 “开始日期”、“结束日期”、“往返旅费”、“在外费用”和“出访事由”按实际情况如实填写。其中出访日期须是邀请日期提前一天出发，邀请结束日期第二天回国，最多不超过两天在途日期。在外费用如对方只出住宿费，不包括其他，请不要选择“邀请方支付”，要选择“双方共同支付”。

2、“出境类别”分以下几种情形：

学术会议：参加学术会议

实习科研培训：参加科研、实习、实践、培训等活动

参访交流：参加参观、访问、考察、交流等活动

交换访学：参加交换生项目等为期一学期及以上的课程学习项目

就读学位：赴外方学校就读学位

暑期学校：赴外方学校参加暑期学校（包括寒假）

3、“项目级别”和“项目名称”按实际情形选择，如果选择列表里没有拟参加的项目名称，可以在“活动名称”里手工输入。注意：“项目名称”和“活动名称”两者必须填其一。

4、“出访国家”请选择（提示：可以手工输入第一个汉字进行快速检索）；“停留城市”请如实填写（可以多个）；“邀请单位”一般是外方单位，也可以是第三方，请如实填写；“项目组织单位”一般是国内方单位，如“北京大学国际合作部”、“北京大学某学院”等，请如实填写。

5、如果你一次出境有多个行程（比如一次活动去多个国家，或参加多个活动，这时你无需填写第二个出境申请，可以在这个申请界面选择页面最下方的“增加行程”，然后填写其他的活动行程。

6、点击“提交申请“。最后点击“打印出访申报表”，系统会弹出一份后缀为pdf的文件。如果电脑连有打印机，可直接打印。如果没有，可保存，带去打印店打印。

7、点击“提交申请“后，系统会弹出”是否申请停学“。如果你是参加”交换学习“等约三个月或超过三个月的项目，则需要选择”是“。填写完成后提交。如果此时忘了点击“是”，可以在查看出境历史里找到这条出访申报记录，点击进去后选择“办理停学”。切忌直接在新增异动申请里申请停学。

8、曾经出现过点击“打印出访申报表”却没有反应的情况。这时候你可以关闭本页面，回到本流程第一步的界面，选择“查看出境历史”，找到你刚刚提交的这条出境记录，双击打开。这时候你会再次看到“打印出访申报表”的按钮，点击就可以了。

9、办理停学的，需在查看异动历史里找到这条停学记录，或在查看出境历史里找到这条出境记录，均可打印“转学分备案申请表”。

10、持打印好的“出访申报表”，传真给家长签字，本人签字后，拿到所在院系，找三个人签字：负责教学的副院长、负责党委的书记或副书记、教务，教务还需要在管理平台网上审核，表上还要加盖学院公章和党委公章。办理停学的学生，请查看交流学校课程信息，在“转学分备案申请表”上填好选课规划和课程抵免计划，可以适当多填一些课程以免选不上计划的课程。本人签字后找教学院长签字、盖教务章或公章。

11、上述步骤完成后，持“出访申报表”（停学学生还需持“转学分备案申请表”，前往教务部教务办公室（新太阳学生中心309）审核、签字并盖章。周五下午整理内务，不对外办公

12、最后，持“出访申报表“和项目邀请函复印件，交到学校国际合作部（南阁，静园草坪西北角）派出办公室（出国）或港澳台办公室（赴港澳台），手续完成。注意：参加同一个项目的学生，要把所有项目成员的出访申报表汇总后，一起交到南阁。

四、复学

停学的学生，项目结束后应按期返校。学生无需办理复学手续，由教务部设置复学。