我校的档案工作是伴随着学校的诞生和发展逐步完善的。1944年8月至1949年8月陕西省立师范专科学校时期，设立秘书室，有人分管档案工作。1949年8月省立师专并入西北大学与其教育系组建西北大学师范学院后，档案由西北大学档案室管理。 1952年8月西北大学师范学院独立设置并于1954年8月更名为西安师范学院，在院长办公室设专人负责档案管理。我校的另一前身——陕西师范学院（1956年-1960年）也是在院长办公室设专人负责档案管理。1960年西安师范学院、陕西师范学院合并成立陕西师范大学后，在校长办公室下设文书档案室，统管全校档案工作。1966年，“文化大革命”开始，学校的组织机构被“革命委员会”下设的“组”替代，档案工作处于瘫痪状态。1977年拨乱反正后，学校恢复了原来的管理体制，档案工作分别由党委办公室、校长办公室配备专（兼）职人员管理。1981年11月28日，校行政会议研究决定，恢复“陕西师范大学档案室”，隶属党委办公室领导。实际上这时恢复的档案室主要负责文书档案工作。1984年11月，学校批准成立了科级建制的文书档案室和科技档案室，分别隶属党委办公室和校长办公室领导。1988年，文书档案室和科技档案室合并，成立陕西师范大学综合档案室。1991年11月28日经学校党委研究，报经国家教委直属司批准，成立陕西师范大学综合档案馆。2000年3月，学校机关改革后，原隶属人事处的人事档案室划归档案馆建制，自此，我校的文书、科技、人事档案实行集中统一管理。

档案馆正处级建制，馆内设业务指导室、保管利用室、人事档案室、网络技术室和办公室。现有人员12人，都具有大专以上学历，其中高级职称2人，中级职称8人。档案馆总建筑面积有1000多平方米，库房面积占800多平方米，配有烟感和温感喷淋、室内消防栓、干粉灭火器等多种防火设施。馆藏档案起始于1944年，计有西安师范学院、陕西师范学院、陕西师范大学三个全宗。截至2016年底，馆藏档案资料共计169322卷，其中：综合档案137316卷，人事档案（含学生档案）29739卷，资料2267册。60周年校庆之际建成的校史展览馆位于雁塔校区，建馆以来接待了广大师生、校友及社会各界人士的参观来访，后因馆址所在图书馆大楼整体翻修而拆除。原校史馆内容经过数字化之后挂接在档案馆网站，可供访者浏览。新建校史馆位于长安校区教育博物馆内，近1000平方米的展区正在筹备设计布展。