厦门大学软物质与生物仿生研究院物资采购管理系统使用通知
各位老师和同学：
研究院物资采购管理系统已经运行一月的时间，根据大家反馈的问题，系统进行了修改。现就该系统的使用说明更新如下：
1. 物资采购管理系统可通过软物质与生物仿生研究院主页（http://rwz.xmu.edu.cn/）进入，主页下端有“物资系统”按钮，点击即可进入登陆页。也可以请选择主页上“资源中心”，点击“物资系统”即可进入。
2. 物资采购管理系统的用户名和密码是通过系统管理员登记授权的，新加入的老师和同学需要联系管理员添加账户。现有老师和学生的账户已登记，用户名为自己的中文姓名（如：张三），初始密码为：rwz。请各位尽快登录系统修改自己的密码！！目前系统管理员为林乃波（电话：18959206052；邮箱：linnaibo@xmu.edu.cn），如有问题请尽快联系。
3. 所有物品的采购均需要通过系统申请，如易耗品，试剂药品，玻璃仪器，办公室用品，小型仪器（小于10万元）和大型仪器（大于10万元）等。请各位利用好系统，务必做好申请登记及管理工作，如不遵守规定自行购买物品而不进行登记申请，购置的物品由购买人自行负责结账！
4. 系统主要有两种采购类型：自行采购和集体采购。
自行采购：经过申请后，审核人审批通过后，申请人自行采购，入库，报废。一般低值易耗品，试剂和办公用品需自行采购。
集体采购：经过申请后，审核人审批通过后，需采购员采购，入库，报废。一般小型仪器和大型仪器需集体采购。目前采购员为张秀明（负责10万元以下仪器采购）和王衍戈（负责10万元以上仪器采购）。
5. 登记相关信息时，注意选择审核人，审核人选择非常重要，基本原则是：谁审核谁负责付账。
6. 为方便大家查询库存药品，注意所有的试剂药品应填入CAS号。
7. 物品到货后，请及时入库！入库时需准确填入采购数量，单价和供货商。同时请认真填写放置地点，请具体到某个药品柜或桌子。
8. 为了方便试剂药品管理，试剂药品到货后，请在药品的瓶身上标记上申购人的姓名，药品由申购人负责管理。
9. 当所有物品被使用完，请及时在物资系统上点击“耗尽”，当使用完别人申购的药品，请提醒申购人点击“耗尽”。
物资采购管理系尽管已经使用一段时间，但是还有诸多问题，欢迎大家及时反馈给管理员，谢谢大家的支持！
软物质与生物仿生研究院
2014年7月8日
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